ออกแบบตารางชีวิตที่เหมาะสมกับตัวเองด้วย “Bullet Journal”

เมษายน 5, 2020

ใครที่ชอบจดบันทึกทำ to do list หรือกำลังต้องการวางแผนชีวิตที่ไม่เป็นระเบียบกลับมาเข้าที่เข้าทาง การทำ Bullet Journal ก็เป็นอีกวิธีที่น่าสนใจ และได้ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ผ่านการวางแผนครั้งนี้ด้วย สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตคุณดีขึ้นยังไงนั้น ลองมาทำความรู้จักไปพร้อมกันเลย

1.Bullet Journal คือ…
Bullet Journal (BUJO) ก็คือ การจัดการกระบวนความคิดอย่างรวดเร็วและเรียบง่าย แต่ไม่ใช่แค่จดบันทึกหรือใช้สีและเครื่องมือในการช่วยจำและบันทึกเท่านั้น แต่ยังช่วยลำดับความคิดอย่างเป็นระบบระเบียบผ่านหัวข้อต่างๆ เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ ดังนี้

สิ่งที่ทำ, สิ่งที่ควรทำ และสิ่งที่ต้องการจะทำในอนาคต (Mental Inventory)
ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน (Set Goal)
ย้อนกลับมาดูเพื่อตรวจสอบเป็นประจำในทุกวัน (Recap)
จัดความยุ่งเหยิงให้เข้าที่เข้าทาง (Declutter)
บันทึกกิจกรรมแบบละเอียด (Habit Tracker)

2.หลักการทำ Bullet Journal
การทำ Bullet Journal สามารถเริ่มต้นได้ไม่ยาก และยังเป็นพื้นที่ให้คุณได้สร้างสรรค์ในรูปแบบใดก็ได้ แต่มีองค์ประกอบพื้นฐาน 2 ข้อ คือ Rapid Logging และ Module

Rapid Logging (จดกระชับและเข้าใจง่าย)

Topics ชื่อหัวข้อ ทุกกิจกรรมที่ทำต้องมีการตั้งหัวข้อไว้ เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกและใช้ในการจัดหมวดหมู่
Page Number เลขหน้า ต้องเขียนเลขหน้าและมีการจัดสารบัญในหน้าแรกๆ
Short Sentences ประโยคสั้นๆ ที่บอกสิ่งที่ต้องทำ เช่น งานที่ต้องทำ, นัดหมาย หรือบันทึกช่วยจำ
Bullets (หัวใจสำคัญ)การแสดงสถานะในการบันทึกสิ่งต่างๆ โดยคุณสามารถสร้างสัญลักษณ์ด้วยตัวเองได้ แต่ก็จะมีสัญลักษณ์หลักที่คนนิยมใช้ เช่น

+ แทน สิ่งที่ต้องทำ หรือ To do
X แทน งานที่ทำเสร็จแล้ว ปกติคือเขียนทับตัวข้างบน
> แทน งานที่ไม่เสร็จแล้วต้องย้ายไปวันอื่น
– แทน การจดบันทึกทั่วไป
° แทน Event หรือกิจกรรมที่ต้องทำ

Modules (โครงสร้างการบันทึกที่ช่วยจัดระเบียบให้ง่ายขึ้น)

Index สารบัญ ที่จะช่วยให้เราค้นหาข้อมูลต่างๆ ที่ได้ง่ายขึ้น
Future Log การวางแผนล่วงหน้าในระยะยาว เช่น เที่ยวต่างประเทศ ลาพักร้อน ซึ่งสามารถตีตารางตามความเหมาะสม แต่ก็อย่าลืมเว้นที่ไว้สำหรับการทำ Bullets หรือบันทึกอื่นๆ ด้วย
Monthly Log บันทึกแบบรายเดือน การบันทึกแบบนี้น่าจะคุ้นเคย เพราะคุณสามารถวาดและเขียนเป็นปฏิทินได้เลย โดยเขียนกิจกรรมที่ต้องทำต่างๆ ในแบบรายเดือน และอย่าลืมเว้นที่ไว้สำหรับการทำ Bullets หรือบันทึกอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน
Daily Log / Weekly Log บันทึกแบบรายวัน คุณก็สามารถทำเป็นแบบรายวันหรือรายสัปดาห์ได้เลย โดยเงื่อนไขเหมือนกับ Monthly Log

รวมถึงคุณสามารถเพิ่มเติมอารมณ์ ความรู้สึกของการจดบันทึกรายวัน รายเดือนได้ตามความชอบ หรือจะแปะรูปเก็บความทรงจำไว้ก็ได้

3.ประโยชน์ที่ได้จากการทำ Bullet Journal
ประโยชน์เห็นได้ชัดเลยคือการเตือนความจำสำหรับแผนการในอนาคต และช่วยในการจัดการงาน ช่วยบันทึกกิจกรรมต่างๆ ที่กระจัดกระจายให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น เป็นอีกวิธีที่ทำให้คุณได้ฝึกการจัดระเบียบทางความคิด อยู่กับตัวเองมากขึ้น เพื่อทบทวนสิ่งที่ต้องทำในอดีต ปัจจุบัน และอนาคต
การทำ bullet journal ต้องใช้ทั้งความอดทนและความขยันในการบันทึกทุกๆ วันตลอดระยะเวลา 1 ปี ซึ่งแน่นอนว่าก็มีหลายคนที่ยอมแพ้ไป แต่ถ้าใครทำได้เรารับรองเลยว่าคุณจะได้เห็นทั้งประสิทธิภาพในการทำงาน รวมถึงความทรงจำตลอดระยะที่เวลาที่ผ่านมากัน