ความแตกต่างของคนยุ่งตลอดเวลา VS คนทำงานมีประสิทธิภาพ
เคยสงสัยกันไหมว่าคุณก็ทำงานยุ่งตลอดทั้งวัน แต่ทำไมงานไม่ลดลงสักที หรือบางงานก็เสร็จแบบครึ่งๆ กลางๆ ? มาลอง checklist สำรวจตัวเองการทำงานของตัวเองกัน ว่าคุณทำงานได้มีประสิทธิภาพจริง หรือทำงานยุ่งตลอดเวลาจนไม่มีเวลาทำอย่างอื่นกันแน่
Busy People คนที่ทำงานยุ่งตลอดเวลา
คนที่ยุ่งตลอดเวลา ไม่มีค่อยมีเวลาทำอย่างอื่น ส่วนใหญ่จะตอบรับทุกคำขอ โดยลืมคิดว่าตอนนี้มีงานในมืออยู่เท่าไหร่แล้ว เปิดรับทุกสิ่งทุกอย่างให้เข้ามา ทำให้ไม่สามารถเลือกโฟกัสเป็นอย่างๆ ได้ หรือพอทำอย่างหนึ่งเสร็จก็มีอีกอย่างต่อคิวรอให้คุณทำทันที ทำให้ไม่มีเป้าหมายแน่นอนและไม่มีแผนสำรอง เพราะต้องทำงานอย่างต่อเนื่อง
.
Productive People คนที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
คนที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สังเกตได้จากการเรียงลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ โดยเริ่มจากการจด To do list บอกหัวข้อ/รายละเอียดที่จะต้องทำและกำหนดเป้าหมายชัดเจน เพื่อที่จะเลือกโฟกัสทำงานทีละอย่างได้อย่างเต็มที่ เข้าใจทุกกระบวนการที่ลงมือทำ ตลอดจนมีการทบทวนวิธีการเพื่อนำไปใช้และพัฒนากับเรื่องอื่นๆ ต่อไป
.
หากคุณเช็คตัวเองแล้วพบว่าเป็น 1 ใน Busy people วิธีแก้ก็คือเริ่มจัดลำดับคามสำคัญของสิ่งที่ต้องทำก่อน จากนั้นจดเป็น To do list เพื่อคุณจะได้รู้ตัวอยู่เสมอว่าตอนนี้คุณทำอะไรอยู่ มีอะไรในมืออยู่แล้วบ้าง และต้องจัดการให้เสร็จวันไหน คุณจะสามารถวางแผนการทำงานของตัวเองได้แบบสบายๆ ไม่ดูยุ่งยากอีกต่อไปแน่นอน
อ่านบทความสาระน่ารู้อื่นๆ คลิกที่นี่
ติดตาม LEARN Corporation ได้ที่